Mẫu ma trận trách nhiệm về an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp

MA TRẬN TRÁCH NHIỆM VỀ AN TOÀN & SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP

Trong việc phân định trách nhiệm về bảo hộ lao động trong 01 doanh nghiệp, ta nên sử dụng ma trận trách nhiệm theo bảng dưới đây để tránh liệt kê trách nhiệm và công việc không đủ, bỏ sót hoặc trùng lắp nhiệm vụ. Mẫu náy có tính tham khảo cho các phụ trách an toàn doanh nghiệp, tuỳ tính chất hoạt động và cơ cấu tổ chức, các bạn tự edit lại cho phù hợp.

D = ra quyết định, P = lập kế hoạch, E = thực thi, V = kiểm tra, I = được thông tin, C = tư vấn/ phối hợp

Ai chịu trách nhiệm ? Công việc gì ?	Giám đốc	Quản đốc, Phó quản đốc	Phòng HC-NS	Phòng KD	PT an toàn	Tổ trưởng	Nhân viên
1. Chính sách – mục tiêu về an toàn & SKNN
- Đề ra các chính sách về an toàn và bảo vệ sức khoẻ và phổ biến đến các nhân viên.	D, E	C	P	I	C	I	I
-  Xác định và phổ biến các mục tiêu an toàn - VSLĐ đến các nhân viên	D, E	E	P	I	C,E	I	I
2. Tổ chức về  an toàn
-  Bổ nhiệm phụ trách an toàn	D, E	I	I	I	I	I	I
-  Xác định vị trí PT an toàn trong sơ đồ tổ chức Nhà máy	D, E	I	I	I	I	I	I
-  Thiết lập hệ thống quản lý AT& SKNN, cập nhật thường xuyên	D, E	C	C	I	P, C	I	I
-  Cập nhật Sổ tay an toàn sau khi đánh giá hệ thống	V	C	C	I	E	I	I
-  Phân định nhiệm vụ, quyền hạn về an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp	D, E	C	P,C	I	P, C	I	I
-  Kêu gọi sự trợ giúp của chuyên gia AT bên ngoài đối với các mối nguy đặt biệt, khi thay đổi công nghệ hoặc khi các kiến thức chuyên môn chưa đáp ứng	D	C	CI	I	P, E	I	I
3. Đào tạo, huần luyện, trao đổi thông tin về an toàn
-  Hướng dẫn nhân viên về các mối nguy hiện hữu và các biện pháp phòng tránh	I	D, E	C	I	P,C	E	I
-  Tổ chức hội nhập nhân viên mới và các yêu cầu liên quan đến AT& SKNN	I	D, E	C	I	P,C	E	I
-  Lập kế hoạch phối hợp đào tạo với mối nguy đặc biệt	D	C	C	I	P,E	C	C
-  Đăng ký các hướng dẫn và đào tạo AT& SKNN cho nhân viên	D,E	E	C	I	P, C	E	I
-  Phổ biến các thông tin và ấn bản về AT-SKNN đến nhân viên	I	E	C	I	P, E	I	I
-  Đánh giá định kỳ nhân viên tuân thủ các qui tắc và biện pháp an toàn	D, E	P, E	C	I	C	P, E	I, E
4. Các qui định về an toàn
-  Đưa nội dung AT-SKNN vào các kế hoạch, dự án	D, E	P, E	C	P, E	C	I	I
-  Đưa nội dung AT-SKNN vào các hợp đồng thuê ngoài	D, E	P, E	I	P, E	C	I	I
-  Lồng ghép nội dung AT& SKNN  vào GIẤY PHÉP LÀM VIỆC (Permit to work) và phổ biến cho nhân viên	I	D, E	C	I	C	D, E	I
-  Mua các phương tiện làm việc phù hợp với qui tắc an toàn	D, E	P, C	C	P,E	C	P, C	C,V
-  Cấp phát các phương tiện bảo vệ cá nhân (PTBVCN)	D	P,E	V,C	I	V, C	C	C
- Lập kế họach sử dụng các phương tiện làm việc và PTBVCN phù hợp với qui tắc an toàn công việc.	V	V, E	V,C	I	P,C	V, E	E
-  Lập kế hoạch bảo trì các phương tiện làm việc.	I	D, E	C,V	I	P,C	E	E
-  Bảo quản PTBVCN.	I	D, V	C,V	I	C	E	E
-  Sử dụng nhân viên theo đúng đào tạo và năng lực	E, V	D, E, K	C,V	I	C	E	I
-  Thực hiện công việc có mối nguy đặc biệt bằng các nhân viên đã qua đào tạo đạt yêu cầu	E, V	D, E, K	C,V	I	C	E	I
-  Tuân thủ các qui tắc an toàn đối với mọi công việc	E, V	D, E, K	C,V	I	C	E, V	E, V
-  Kiểm soát hiệu quả các biện pháp và thiết bị bảo hiểm	E, V	D, E, K	C,V	I	C	E, V	E, V
5. Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro
-  Lập văn bản xác định các mối nguy, đánh giá rủi ro	I	P, E	C,V	I	P, E	C	C
-  Cập nhật thường xuyên việc xác định các mối nguy, đánh giá rủi ro, nhất là khi thay đổi công nghệ sản xuất.	I	P, E	C,V	I	P, E	C	C
-  Thanh kiểm tra an toàn và ghi chép kết quả	D	E	C,V	I	P, C	I	I
-  Điều tra và lập thống kê TNLĐ, sự cố và bệnh nghề nghiệp, xác định nguyên nhân và lưu trữ kết quả	I	P, E	C,V	I	P, E	I	I
-  Bảo đảm xác định các mối nguy và đánh giá rủi ro gắn liền với AT	I	E,V	C,V	I	P,E,V	E,V	E,V
6. Kế hoạch hoá các biện pháp phòng tránh rủi ro
-  Lập kế hoạch các biện pháp an toàn (bao gồm chương trình và chiến dịch ưu tiên)	D	C	C,V	I	P, E	C	C
-  Ứng dụng các biện pháp an toàn	D, V	C, E	C,V	I	C,V	E, V	E, V
-  Thiết lập các chương trình và chiến dịch ưu tiên	D	C, E	C,V	I	P, E	E	E
-  Văn bản hoá các kế hoạch các biện pháp	I	E	C,V	I	E	I	I
7. Tổ chức tình huống khẩn cấp
-  Thiết lập KH sẵn sàng tổ chức trong ứng phó tình huống khẩn cấp và cập nhật thường xuyên	I	C, E	C,V	I	E	I	I
-  Mua các trang bị sơ cứu, kiểm tra thường xuyên có bao nhiêu người có thể tham gia sơ cấp cứu	D	I	C,V	E	E,V	I	I
-  Hướng dẫn định kỳ cho nhân viên về tổ chức và cách ứng xử trong tình huống khẩn cấp	I	C	C,V	I	E	I	I
8. Bảo đảm sự tham gia của nhân viên
-  Bảo đảm sự tham gia của nhân viên về AT-VSLĐ	E	E	E	I	C	E	E
9. Bảo vệ sức khoẻ nghề nghiệp
-  Bảo đảm việc tuân thủ các qui định pháp lí liên quan đến thời giờ làm việc	E	E	E	I	C	I	I
-  Tính toán các nguyên tắc nhân trắc học khi bố trí chỗ làm việc	I	E	C	I	C	I	I
10. Kiểm tra, đánh giá
-  Lập thống kê TNLĐ và quản lý số ngày nghĩ vì TNLĐ và bệnh nghề nghiệp, công bố kết quả thường xuyên	I	I	E	I	E	I	I